A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alapból elnyert támogatásokkal kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségek teljesítése érdekében az NKFI Hivatal új kommunikációs követelményrendszert és arculati kézikönyvet határozott meg – hívta fel a figyelmet Földy Ferenc, az Operatív Program Pályázati Kommunikációs Iroda igazgatója.
A Kedvezményezettnek a projekt keretében létrehozott új tudományos fejlesztési eredményekről tájékoztatnia kell a nyilvánosságot. Valamennyi konzorciumi tag a projekt megvalósítása során köteles a tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni – a találmány szintű kutatási eredmények kivételével -, a projektről és a támogatásról információt nyújtani. Az előírt kommunikációs tevékenységek elmulasztása vagy részleges teljesítése, illetve az előírtaktól eltérő formában történő megvalósítása a megítélt támogatás kommunikációra elszámolható részének csökkentését vonja maga után – emlékeztetett Földy.
Az igazgató elmondta: a kedvezményezettek kötelesek a nyilvánosságot tájékoztatni a támogatást elnyert projekt céljáról, hasznáról, a futamidő második felében az elért eredményről. A projekt eredményeinek elterjesztése például technikai és tudományos konferenciákon, tudományos és műszaki lapokon, szabadon hozzáférhető adattárakon, vagy nyílt és szabad forráskódú szoftvereken keresztül történhet. A nyilvánosság tájékoztatásába tartozik például a projekttábla készítése, amely az intézmény, cég, labor és a többi falán elhelyezendő. A tábla tartalmazza: a projekt elnevezését és futamidejét, az NKFI Hivatal megnevezését és a támogatás forrását (Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap). Az eredmények elterjesztésébe tartoznak még a konferencián, workshopon, kiállításon használható kiegészítő eszközök: tábla, molinó, brosúra, meghívó stb., a publikációk (papíralapú illetve elektronikus formában); valamint egyéb más, az adott projekthez illeszkedő kommunikációs eszközök.
A kötelezően előírt nyilvánosság költségének az összes elszámolható költséghez viszonyított aránya a teljes projekt szintjén nem lehet több mint 0,5 százalék. A pályázat benyújtásakor külön részfeladatot kell e tevékenységnek (tájékoztatás) megjelölni – mondta el az Operatív Program igazgatója.